巡演经理一整天在忙什么?前期确认、当日行程表、结算,还有照顾一车人。这份安静的工作,决定了巡演赚不赚钱。
清晨六点,服务区停车场,面包车里已经有一股洗衣篮的味道。乐队都在睡。只有一个人醒着,一手拿手机,一手拿着打印好的单子,正客客气气地和酒店争论一张刷不过去的卡。
那个人就是巡演经理。如果你想要一句话回答巡演经理到底做什么,答案是:在混乱波及到那些晚上九点必须在台上发挥的人之前,先把混乱吸收掉。
做得好的时候,这份工作是看不见的。没有人会为一次准时开始的装台鼓掌。做砸了,巡演会安安静静地亏三个星期,直到有人在根特的某个停车场才反应过来。
巡演还没开始,巡演经理在做什么
大部分工作发生在几周之前,这个过程叫做前期确认。巡演经理会联系每一个场地,用书面方式把那些无聊却致命的细节全部敲定,因为一旦只靠默认,晚上就会出事。
- •装台时间、试音、开门、宵禁时间
- •后线设备:场地有什么,你们又必须自己带什么
- •面包车的停车位,因为市中心一张罚单就能吃掉一晚上的周边利润
- •嘉宾名单的名额、餐饮、到底有没有人管饭
- •合约条件:保底、门票分成、定金、暖场乐队由谁付钱
最后一条比上面所有条都重要。三月口头答应过的主办方,到九月记忆就变了。前期确认,就是把一场愉快的聊天变成一份文件。
等面包车真的上路时,一个好的巡演经理手里已经有路线表、每天的预算,以及对这一轮里哪三场会很难受的相当准确的判断。如果你在自己排一轮巡演,顺序怎么安排我们在乐队巡演规划指南里讲得很细。
当日行程表就是一页纸上的整趟巡演
每天早上乐队都会拿到一张当日行程表。城市、场地、车程、装台、试音、吃饭、开门、上台时间、酒店地址,还有最上面用大号字写着的巡演经理电话。
听起来微不足道。它却是巡演中最有用的一份文件,因为它替五个疲惫的人省掉了四十个小决定。知道试音几点开始的鼓手会准时出现。要问三遍才知道的鼓手不会。
一天剩下的时间就是身体力行的后勤。追着主办方要保底。为嗓子倒掉的主唱找一家药店。周边进场时清点一遍,散场时再清点一遍,因为一周是赚钱还是打平,往往就取决于周边。
结算决定了这趟巡演到底有没有赚
夜里散场后,巡演经理和主办方坐下来结算。票数、约定的保底、扣除的开支、场地抽成、如果场地要抽周边的话还有那部分。然后是现金或转账,再加一张签好字的单据。
缺乏经验的代价就在这里显现。冒出前期确认里谁也没提过的费用。票数说得含糊。周边抽成变成二十五个百分点,而不是你记得的十个。做过几百次结算的人会平静地把这些全部接住,大概十五分钟解决,而且不会闹成一场架,让你明年再来同一个场地时后悔。
费用因级别差别很大。小规模巡演通常按天付费再加报销,往上走则更多是周薪或抽成。不管哪种,他们省下的错误通常就足够抵掉自己的费用。一整轮巡演更完整的账,值得看看我们那篇巡演的经济账。
照顾一车人是一项真本事
这是招聘启事不会写的部分。巡演把五六个成年人塞进一辆车里好几个星期,睡不好,也没有任何私人空间。小小的不痛快,到第三周就变成积怨。
好的巡演经理会看气氛。他知道什么时候该推一把,什么时候该让吉他手一个人待二十分钟。他去应付主办方、脾气不太好的调音师、以及那个好心想往名单上塞八个人的朋友。他是缓冲垫、会计、急救员,偶尔还是家长。
去问任何一个真正跑过巡演的人,得到的答案都一样。乐队很少因为音乐散伙。他们散伙,多半是因为没人负责的琐碎事务。
不用面包车,也能试试这份工作
这也是我们把Road to Headliner里的巡演做成现在这样的原因之一。当你让乐队上路,你要选城市顺序、场地大小、休息日和预算,结果会以上座率、疲劳度和一笔你必须接受的收入回到你面前。排得太满,成员筋疲力尽地回来,粉丝却几乎没涨。演出与巡演指南会讲清楚路线和恢复到底是怎么运作的。
当然,这是一款游戏。没人需要在半夜找药店。但决策的形状是诚实的,你会很快明白,那个拿着写字板的人为什么值那份日薪。
所以,巡演经理到底做什么?做一切让四个乐手走上台时只需要想着歌的事。这是现场音乐里最不光鲜的工作,也是最关键的工作之一。
如果你想亲自把整摊事情跑起来,可以在浏览器里免费组一支乐队,几分钟内就把第一轮巡演排好。不需要面包车。


