Tur menajeri bütün gün ne yapar? Ön hazırlık, gün çizelgesi, hesap kapatma ve insanları toparlama. Bir turnenin para kazanıp kazanmayacağını belirleyen sessiz iş.
Sabahın altısı, bir dinlenme tesisinin otoparkı ve minibüs çoktan çamaşır sepeti gibi kokuyor. Grup uyuyor. Tek bir kişi ayakta. Bir elinde telefon, diğerinde çıktı alınmış bir kağıt, geçmeyen bir kart yüzünden otelle kibarca tartışıyor.
O kişi tur menajeri. Tur menajeri ne iş yapar sorusunun kısa cevabı şu: kaosu, akşam dokuzda sahnede iyi olmak zorunda olan insanlara ulaşmadan önce üstüne almak.
İyi yapıldığında bu iş görünmez. Zamanında başlayan bir yükleme için kimse alkışlamaz. Yanlış yapıldığında ise turne üç hafta boyunca sessizce para kaybeder ve bunu biri ancak Gent'te bir otoparkta fark eder.
Turne başlamadan önce tur menajeri ne yapar
İşin büyük kısmı haftalar önce, ön hazırlık denen süreçte biter. Tur menajeri her mekanla temasa geçer ve varsayıldığı için geceleri mahveden bütün o sıkıcı ayrıntıları yazılı olarak onaylatır.
- •Yükleme saati, ses kontrolü, kapı açılışı, bitiş saati
- •Backline: mekanda ne var, siz neyi taşımak zorundasınız
- •Minibüs için park yeri, çünkü şehir merkezinde bir ceza bir gecelik ürün karını yer
- •Konuk listesi sınırı, ikram, gerçekten yemek çıkıp çıkmadığı
- •Anlaşma: garanti, kapı paylaşımı, kapora, ön grubun parasını kimin ödediği
Bu son madde üstündeki her şeyden daha önemli. Mart ayında sözlü olarak kabul eden bir organizatör, eylülde olayı başka türlü hatırlıyor. Ön hazırlık, dostane bir sohbeti belgeye çevirmenin yoludur.
Minibüs yola çıktığında iyi bir tur menajerinin elinde bir rota çizelgesi, günlük bir bütçe ve bu turdaki hangi üç tarihin canını yakacağına dair oldukça isabetli bir fikir vardır. Turu kendin kuruyorsan, sıralama tarafını grup turnesi planlama rehberimizde ayrıntılı anlattık.
Gün çizelgesi, tek sayfaya sığmış bütün turnedir
Her sabah grup bir gün çizelgesi alır. Şehir, mekan, yol süresi, yükleme, ses kontrolü, yemek, kapı, sahne saati, otel adresi ve en üstte büyük harflerle tur menajerinin numarası.
Önemsiz gibi durur. Turnedeki en işe yarar belgedir, çünkü yorgun beş insanın üstünden kırk küçük kararı alır. Ses kontrolünün tam olarak ne zaman olduğunu bilen bir davulcu orada olur. Üç kez sormak zorunda kalan davulcu olmaz.
Günün geri kalanı temaslı bir spor olarak lojistiktir. Garanti için organizatörün peşinde koşmak. Sesi gitmiş bir vokalist için eczane bulmak. Ürünleri girerken saymak, çıkarken tekrar saymak, çünkü kar eden bir haftayla başa baş kapanan bir hafta arasındaki fark çoğu zaman ürün satışıdır.
Hesap kapatma, turnenin para kazanıp kazanmadığına karar veren kısımdır
Gecenin sonunda tur menajeri organizatörle oturur ve hesabı kapatır. Bilet sayısı, anlaşılan garanti, düşülen masraflar, mekanın yüzdesi, mekan ürün komisyonu alıyorsa o da. Sonra nakit ya da havale ve imzalı bir çizelge.
Tecrübesizliğin pahalıya patladığı yer burasıdır. Ön hazırlıkta kimsenin söylemediği masraflar belirir. Sayım muğlak kalır. Ürün payı, hatırladığın yüzde on değil de yüzde yirmi beş çıkar. Birkaç yüz hesap kapatmış biri bunların hepsini sakin sakin, on beş dakikada yakalar ve gelecek yıl aynı salonda çalarken pişman olacağın bir kavgaya dönüştürmez.
Ücretler seviyeye göre çok değişir. Küçük turlarda tur menajerine genelde günlük ücret artı masraf ödenir, yukarı çıkıldıkça haftalık ücret ya da yüzde olur. Her hâlükârda önledikleri hatalarla kendi paralarını çıkarırlar. Bir turun daha geniş matematiğini turnenin ekonomisi yazımızda okumaya değer.
İnsanları toparlamak gerçek bir beceridir
İş ilanlarının atladığı kısım burası. Turne, beş altı yetişkini haftalarca bir minibüse sıkıştırır. Uyku kötüdür, mahremiyet yoktur. Küçük sinirlilikler üçüncü haftada husumete döner.
İyi bir tur menajeri ortamı okur. Ne zaman üsteleyeceğini, ne zaman gitaristi yirmi dakika kendi hâline bırakacağını bilir. Organizatörle, tavırlı ses teknisyeniyle, listeye sekiz kişi yazdırmak isteyen iyi niyetli arkadaşla o ilgilenir. Tampon, muhasebeci, sağlıkçı ve zaman zaman ebeveyn.
Doğru düzgün turne yapmış herkese sor, aynı cevabı alırsın. Gruplar nadiren müzik yüzünden dağılır. Kimsenin sahiplenmediği lojistik yüzünden dağılır.
İşi minibüssüz denemek
Turneyi Road to Headliner içinde böyle kurmamızın sebeplerinden biri de bu. Grubu yola çıkardığında şehir sırasını, mekan büyüklüklerini, dinlenme günlerini ve bütçeyi sen seçersin, sonuçlar da katılım, yorgunluk ve kabul etmek zorunda olduğun bir ödeme olarak geri döner. Programı fazla doldurursan müzisyenlerin bitkin döner, hayran kitlesi ise neredeyse hiç kıpırdamaz. Konserler ve turneler rehberi rota ve toparlanmanın gerçekte nasıl işlediğini anlatıyor.
Bu bir oyun, tabii ki. Kimse gece yarısı eczane aramak zorunda değil. Ama kararların biçimi dürüst ve panoyu taşıyan kişinin günlüğünü neden hak ettiğini insana hızlıca öğretiyor.
Peki tur menajeri ne iş yapar? Dört müzisyenin sahneye çıkıp şarkılardan başka hiçbir şeyi düşünmemesini sağlayan her şeyi. Canlı müzikteki en gösterişsiz ve en belirleyici işlerden biri.
Bütün operasyonu kendin yönetmek istersen, tarayıcında ücretsiz bir grup kurup birkaç dakika içinde ilk turunu ayarlayabilirsin. Minibüse gerek yok.
