Was macht ein Tourmanager? Die Person, die eine Tour am Leben hält
Was macht ein Tourmanager den ganzen Tag? Advance, Day Sheet, Settlement und Menschen hüten. Der stille Job, der entscheidet, ob eine Tour Geld einspielt.
Es ist sechs Uhr morgens auf dem Parkplatz einer Raststätte und der Van riecht schon wie ein Wäschekorb. Die Band schläft. Eine Person ist wach, in der einen Hand das Handy, in der anderen ein ausgedrucktes Blatt, und diskutiert höflich mit einem Hotel über eine Karte, die nicht autorisiert wird.
Diese Person ist der Tourmanager. Und wenn du die kurze Antwort darauf willst, was ein Tourmanager macht, dann ist sie das: das Chaos abfangen, bevor es die Leute erreicht, die um neun auf der Bühne gut sein müssen.
Der Job ist unsichtbar, wenn er gut gemacht ist. Niemand klatscht für einen Load-in, der pünktlich lief. Mach ihn schlecht, und eine Tour verliert drei Wochen lang leise Geld, bis es jemandem auf einem Parkplatz in Gent auffällt.
Was macht ein Tourmanager, bevor die Tour überhaupt beginnt
Der größte Teil der Arbeit passiert Wochen vorher, in einem Prozess, der Advance heißt. Der Tourmanager kontaktiert jeden Veranstaltungsort und bestätigt schriftlich all die langweiligen Dinge, die Abende ruinieren, wenn man sie einfach voraussetzt.
- •Load-in, Soundcheck, Einlass, Sperrstunde
- •Backline: was der Club hat und was ihr selbst mitschleppen müsst
- •Parkplatz für den Van, denn ein Knöllchen in der Innenstadt frisst den Merch-Gewinn eines Abends
- •Gästelistenlimits, Catering, ob überhaupt jemand etwas zu essen bekommt
- •Der Deal: Garantie, Türsplit, Anzahlungen, wer die Vorband bezahlt
Der letzte Punkt zählt mehr als alles darüber. Ein Veranstalter, der im März mündlich zugestimmt hat, erinnert sich im September anders. Der Advance ist der Weg, aus einem netten Gespräch ein Dokument zu machen.
Wenn der Van losrollt, hat ein guter Tourmanager einen Routing-Plan, ein Tagesbudget und eine ziemlich genaue Vorstellung davon, welche drei Termine wehtun werden. Wenn du selbst eine Tour baust, erklären wir die Reihenfolge der Städte ausführlich in unserem Leitfaden zur Tourplanung.
Das Day Sheet ist die ganze Tour auf einer Seite
Jeden Morgen bekommt die Band ein Day Sheet. Stadt, Venue, Fahrzeit, Load-in, Soundcheck, Essen, Einlass, Bühnenzeit, Hoteladresse und ganz oben in großen Buchstaben die Nummer des Tourmanagers.
Klingt banal. Es ist das nützlichste Dokument im Tourleben, weil es fünf müden Menschen vierzig kleine Entscheidungen abnimmt. Ein Schlagzeuger, der genau weiß, wann Soundcheck ist, wird da sein. Ein Schlagzeuger, der dreimal nachfragen muss, nicht.
Der Rest des Tages ist Logistik als Kontaktsport. Dem Veranstalter wegen der Garantie hinterherlaufen. Eine Apotheke finden für eine Sängerin, deren Stimme weg ist. Merch reinzählen und wieder rauszählen, denn Merch ist oft der Unterschied zwischen einer profitablen Woche und einer schwarzen Null.
Das Settlement entscheidet, ob die Tour Geld gebracht hat
Am Ende des Abends setzt sich der Tourmanager mit dem Veranstalter zusammen und macht das Settlement. Ticketzahl, vereinbarte Garantie, abgezogene Kosten, Prozente des Clubs, Merch-Kommission, falls der Laden eine nimmt. Danach Bargeld oder Überweisung und ein unterschriebenes Blatt.
Hier wird Unerfahrenheit teuer. Es tauchen Kosten auf, die im Advance niemand erwähnt hat. Die Zählung bleibt vage. Der Merch-Anteil ist plötzlich fünfundzwanzig Prozent statt der zehn, an die du dich erinnerst. Wer schon ein paar hundert Settlements gemacht hat, fängt das alles ruhig ab, in etwa fünfzehn Minuten, ohne daraus einen Streit zu machen, den du bereust, wenn du nächstes Jahr wieder in demselben Raum spielst.
Die Honorare unterscheiden sich stark je nach Level. Auf kleinen Touren gibt es meist einen Tagessatz plus Spesen, weiter oben eher eine Wochenpauschale oder einen Prozentsatz. So oder so rechnen sie sich in der Regel allein durch vermiedene Fehler. Die größere Rechnung einer Tour lohnt sich in unserem Text zur Ökonomie des Tourens.
Menschen hüten ist eine echte Fähigkeit
Das ist der Teil, den Stellenanzeigen weglassen. Touren presst fünf oder sechs Erwachsene wochenlang in einen Van, mit schlechtem Schlaf und ohne Privatsphäre. Kleine Reizthemen werden in Woche drei zu Fehden.
Ein guter Tourmanager liest den Raum. Er weiß, wann man Druck macht und wann man den Gitarristen zwanzig Minuten allein lässt. Er kümmert sich um den Veranstalter, um den Tontechniker mit Laune, um den gut meinenden Freund, der acht Leute auf die Liste will. Puffer, Buchhalter, Sanitäter und gelegentlich Elternteil.
Frag irgendjemanden, der richtig getourt ist, und du bekommst dieselbe Antwort. Bands zerbrechen selten an der Musik. Sie zerbrechen an Logistik, für die sich niemand zuständig fühlte.
Den Job ohne Van ausprobieren
Das ist einer der Gründe, warum wir das Touren in Road to Headliner so gebaut haben, wie wir es gebaut haben. Wenn du eine Band auf die Straße schickst, wählst du die Reihenfolge der Städte, die Venue-Größen, Ruhetage und das Budget, und die Ergebnisse kommen als Besucherzahlen, Erschöpfung und eine Auszahlung zurück, mit der du leben musst. Überbuche eine Tour, und deine Musiker kommen ausgelaugt heim, während die Fanbasis kaum gewachsen ist. Der Leitfaden zu Shows und Touren zeigt, wie Routing und Erholung wirklich funktionieren.
Es ist natürlich ein Spiel. Niemand muss um Mitternacht eine Apotheke finden. Aber die Form der Entscheidungen ist ehrlich, und man lernt schnell, warum die Person mit dem Klemmbrett ihren Tagessatz wert ist.
Also, was macht ein Tourmanager? Alles, was vier Musikern erlaubt, auf die Bühne zu gehen und an nichts außer den Songs zu denken. Es ist der unglamouröseste Job in der Livemusik und einer der entscheidendsten.
Wenn du Lust hast, den ganzen Laden selbst zu führen, kannst du kostenlos im Browser eine Band gründen und in wenigen Minuten deine erste Tour gebucht haben. Van nicht erforderlich.
