Tournées 101 : Planifier un Itinéraire qui Rapporte Vraiment

Voici le secret inconfortable de la route : beaucoup de tournées perdent de l'argent. Les groupes rentrent chez eux fatigués, sans le sou et, d'une façon ou d'une autre, redevables à l'agent de réservation.

Cela ne doit pas se passer ainsi. La différence entre une tournée qui vide votre compte et une qui finance le prochain disque réside presque toujours dans la planification, pas dans le jeu.

Alors parlons de comment planifier une tournée de groupe qui s'autofinance, depuis le tracé de l'itinéraire jusqu'à savoir quelles villes valent le carburant.

Pourquoi tant de tournées saignent de l'argent

Les coûts sont incessants et ils se moquent de la qualité de votre set. Location de van, carburant, nourriture, l'hôtel occasionnel, les réparations de matériel et des centaines de petites dépenses oubliées dans le budget.

Pendant ce temps, les revenus sont irréguliers. Une grande soirée dans une ville subventionne trois soirées calmes. Si votre itinéraire est bâclé, les soirées calmes l'emportent et vous rentrez plus pauvres.

Nous détaillons l'ensemble des coûts dans l'économie des tournées, mais le résumé est simple : chaque kilomètre supplémentaire et chaque salle vide, c'est de l'argent perdu.

Comment planifier un itinéraire de tournée rentable

Le principal levier que vous contrôlez est la carte. Un mauvais itinéraire est la première cause d'échec des tournées.

Organisez vos concerts de façon que chaque trajet soit court et que chaque jour vous fasse avancer. Les erreurs classiques sont brutales :

• •Zigzaguer d'un bout à l'autre d'une région sans raison
• •Un écart de 640 kilomètres entre deux concerts en milieu de semaine qui couvrent à peine le carburant
• •Laisser une ville rentable hors de l'itinéraire parce qu'elle était «un peu hors du chemin»
• •Réserver des dates dans le désordre pour se retrouver à rebrousser chemin

Une boucle serrée ou une ligne propre maintient le carburant bas et le groupe reposé. Les groupes fatigués jouent moins bien, et des concerts médiocres vendent moins de merchandising.

Lisez la taille des marchés

Toutes les villes ne méritent pas un arrêt. Certains marchés peuvent remplir une salle pour un groupe inconnu, d'autres non, et l'astuce est d'être honnête sur lequel est lequel pour vous spécifiquement.

Misez sur les endroits où vous avez déjà des fans, même quelques-uns. Jouez dans les villes proches d'un bon concert précédent. Évitez la ville célèbre où vous attireriez douze personnes et perdriez votre chemise sur une grande salle.

Adaptez la salle à votre taille réelle, pas à votre ambition. Un petit club à guichets fermés bat un grand à moitié vide sur chaque indicateur qui compte.

Garanties versus la porte

On vous proposera deux types de contrat. Une garantie vous paie un cachet fixe peu importe qui se présente. Un contrat à la porte vous paie une part des ventes de billets, donc le risque est le vôtre.

Au début, cherchez des garanties là où vous pouvez en obtenir. Elles vous protègent les soirs qui flanchent. À mesure que votre notoriété grandit et que vous commencez à remplir les salles, un pourcentage à la porte peut payer bien mieux que tout cachet fixe qu'un promoteur vous offrirait.

Savoir lequel choisir dans quelle ville, c'est la moitié du secret pour tourner de façon rentable.

L'élan tout au long de la tournée

Une tournée n'est pas une série de concerts séparés. C'est une histoire avec une forme.

Commencez dans des marchés plus accueillants pour gagner en confiance et en bouche-à-oreille. Laissez le buzz vous précéder pour que les villes suivantes soient plus chaudes que les premières. Gardez un marché fort pour près de la fin, quand votre groupe est rodé et que votre nom a voyagé.

Bien fait, la dernière semaine d'une tournée dépasse la première en ventes. C'est l'élan, et c'est ce qui transforme une sortie en étape de carrière.

Essayez-le sans les factures de carburant

C'est exactement le puzzle que nous voulions rendre jouable dans Road to Headliner.

Vous tracez un itinéraire sur une carte vivante de villes, pesez les garanties par rapport aux contrats à la porte, et regardez un programme bâclé drainer silencieusement votre solde pendant qu'un programme serré construit votre réputation ville par ville. Le guide des concerts et tournées explique comment l'itinéraire, la taille du marché et l'élan alimentent votre ascension.

Une tournée qui rapporte de l'argent n'est pas une question de chance. C'est une bonne carte, des attentes honnêtes et une tournée conçue pour s'appuyer sur elle-même.

Si vous n'avez pas encore décroché ce premier concert, commencez par réserver vos premiers shows. Puis créez un groupe gratuitement et planifiez un itinéraire qui rentre avec des bénéfices.