İnsanların Gerçekten Açtığı Bir EPK Nasıl Hazırlanır

300 kişilik bir kulübün program sorumlusu haftada birkaç yüz mail alıyor. Konu satırı düzgün olanları açıyor, üç şeye bakıyor, geri kalanını kapatıyor. Basın kitinizin gerçek okuru o ve cömert bir ruh halinde değil.

Yani bir EPK nasıl hazırlanır sorusunu şöyle düşünmek işe yarar. Gruba tapınak inşa etmiyorsunuz. Aceleci bir yabancının sizin hakkınızda bir dakikadan kısa sürede karar vermesini sağlayan bir sayfa yapıyorsunuz.

EPK aslında nedir

EPK, electronic press kit yani elektronik basın kiti demek. Pratikte tek bir web sayfası: bir organizatörün, gazetecinin, festival sorumlusunun ya da küratörün ihtiyaç duyduğu her şey orada. Kim olduğunuz, nasıl bir sesiniz olduğu, insanların gerçekten geldiğinin kanıtı ve size nasıl ulaşılacağı.

Bu bir hatıra defteri değil, karar aracı. Üzerindeki her öğe ya birinin evet demesine yardım eder ya da önüne engel koyar.

Tek link kuralı

Bir EPK tek bir linktir. İçinde on dört dosya olan bir Dropbox klasörü değildir. Spam filtresini tetikleyen beş ek dosya değildir. FINAL_v3_new adında bir zip hiç değildir.

Mailinizin ikinci satırında duran, telefonda hızlı açılan tek bir URL. Önemli kişilerin çoğu ona gece on bir buçukta bir mekânda ayakta dururken telefondan bakacak. Bugün tek bir şeyi düzelteceksiniz, onu düzeltin.

Bir EPK nasıl hazırlanır: sıralama

Şu sırayla koyun, çünkü insanlar tam bu sırayla arıyor.

• •Müziğinize benzeyen bir grup fotoğrafı. En üstte güçlü tek bir yatay kare, aşağıda basının indirebileceği yüksek çözünürlüklü sürümler.
• •Tek cümle. Kimsiniz, neredensiniz, nasıl bir sesiniz var. “Leeds’ten dört kişilik bir garage soul grubu” üç paragraf sıfattan iyidir.
• •Müzik, anında çalsın. En iyi iki üç parçanızla gömülü bir çalar. Bütün diskografi değil. En çok gurur duyduğunuz şarkıyla değil, insanı en hızlı kazanan şarkıyla başlayın.
• •Kısa bir biyografi. En fazla iki paragraf. Boş sayfa sizi yeniyorsa, utandırmayan bir grup biyografisi yazmak üzerine baştan sona bir yazı hazırladık.
• •Sahne kanıtı. Gerçekten sahnede olduğunuz bir video, artı son konserler ve dürüst seyirci sayıları. Bir organizatör için Sheffield’de 120 kişi toplamış olmanız, güzel görünen bir dinleyici sayısından çok daha değerlidir.
• •Basın alıntıları, varsa. Kaynağıyla birlikte üç kısa alıntı. Hiç yoksa bölümü silin. Boş bir basın kutusu, hiç olmamasından kötüdür.
• •Pratik bilgiler. Kadro sayısı, sahne planı, teknik rider linki, memleket şehri, ne kadar uzağa gidebildiğiniz, sosyal medya ve dinleme linkleri.
• •İletişim. Bir isim, bir mail adresi ve o kişinin kim olduğu. “Booking: Sam, [email protected]”. Asla iletişim formu koymayın.

Sekiz blok. Bir ekran kaydırma, belki iki. Tam bir basın kiti budur.

Neleri dışarıda bırakmalı

• •Sesli otomatik oynayan video. Her seferinde anında kapatılır.
• •Bütün arşiv. Siz seçmezseniz okur geri tuşuyla seçer.
• •Kayıt sürecinizi anlatan uzun paragraflar. Grup dışında kimse henüz bunu merak etmiyor.
• •On iki sanatçılık etkilenme listeleri. İki isim bir karşılaştırmadır, on iki isim omuz silkmedir.
• •Grubun tarlada zıpladığı fotoğraf. Hangisi olduğunu biliyorsunuz.

Bir şey daha: tarih atın. Hâlâ iki yıl önceki turneyle açılan bir basın kiti, durduğunuzu usulca herkese söyler.

Canlı tutun

EPK bitirdiğiniz bir belge değil, bakımını yaptığınız bir sayfadır. Yeni single, yeni bir ana konser, düzgün bir eleştiri, daha iyi bir fotoğraf. Birkaç ayda bir on dakika onu dürüst tutar ve mesele zaten dürüstlüktür.

Ayrıca daha büyük bir şeyin içinde durmalı. Kit size görüşmeyi kazandırır ama mail listesi, yerel sahne ve birinin mailinizi ilk etapta neden açtığı asıl iştir. Bunları neredeyse sıfır bütçeyle grubunuzu tanıtmak rehberinde anlatıyoruz.

Riski olmayan bir sunum provası

Grubunuzu hayır deme hakkı olan insanlara sunmak bir beceridir ve gerçek hayat bunu denemek için size yılda dört kadar fırsat verir.

Road to Headliner ile istediğimiz şeylerden biri de buydu. Ortak bir dünyada bir grup yönetiyorsunuz ve itibarınız, basında yer alışınız ve her şehirdeki çekim gücünüz, önce biriktirdiğiniz sonra organizatörlere, mekânlara ve plak şirketlerine yaklaşırken harcadığınız şeyler oluyor. Rehberin pazarlama ve basın bölümü, gündem yaratmanın ve basının konumunuzu gerçekte nasıl değiştirdiğini anlatıyor. Bu da gerçek hayattaki hali için oldukça iyi bir zihinsel model çıkıyor.

Basın kitiniz bir kapı, anıt değil. Sekiz bloğu bu akşam kurun, linki bu hafta bir organizatöre yollayın, sonra dönen geri bildirimle geliştirin.

Bir grubu duyurma oyununun tamamını prova edecek bir yer istiyorsanız, ücretsiz bir grup kurun ve nereye kadar götürebildiğinize bakın. Tarayıcıda çalışır, hiçbir şeye mal olmaz ve ilk konserinizi yaklaşık beş dakikada ayarlayabilirsiniz.